企業(yè)如何選型到性價比高的宜昌OA辦公系統(tǒng)軟件?

OA系統(tǒng)的實施在改善企業(yè)辦公環(huán)境，提升協(xié)同辦公效率的同時，亦是助力企業(yè)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。那么，對于企業(yè)來說，要如何選型到性價比高的OA辦公系統(tǒng)軟件呢？

1、明確自身需求

OA辦公系統(tǒng)在選型的過程中需要明確自身需求。首先，從技術(shù)角度上講，管理軟件是很難評測的，也并沒有一個真正具備資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)可以評測產(chǎn)品的好與壞!因為“管理”本就是抽象的，是沒有標(biāo)準(zhǔn)的。再者，至今還沒有哪個監(jiān)測機(jī)構(gòu)對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以，由OA廠商根據(jù)自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行，這是OA項目成功的重要一步。

2、OA辦公系統(tǒng)要選擇易用且實用型

企業(yè)引入OA辦公系統(tǒng)不僅有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實際操作能力，而且還有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。不過，OA的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。

3、OA辦公系統(tǒng)要打通信息孤島

傳統(tǒng)辦公多存在信息交流、溝通不及時的現(xiàn)象，由此導(dǎo)致企業(yè)團(tuán)隊或領(lǐng)導(dǎo)錯失Z佳辦公時機(jī)。再者，部分企業(yè)雖然在管理方面布置有OA、CRM或EPR，但由于各軟件屬于不同的軟件廠商，難免無法形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺，容易讓企業(yè)成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺型OA”的旗子，號稱可以打破“信息孤島”，而確只是把其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了OA辦公系統(tǒng)內(nèi)。不能稱其為真正意義上的數(shù)據(jù)融合和集成。

此外，宜昌OA系統(tǒng)的開放性、服務(wù)及OA價格同樣是企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)時需考慮的重點。因此，在選型OA辦公系統(tǒng)軟件時，企業(yè)切勿盲目，一定要根據(jù)自身業(yè)務(wù)、辦公需求及定位來選擇適合的辦公系統(tǒng)。